Privacyverklaring Fleet Robotics
Fleet Robotics Holding en haar dochterondernemingen en gelieerde bedrijven (“Fleet Robotics”, “wij”, “onze” of “ons”) respecteren uw privacy en zetten zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid biedt details over de persoonlijke informatie die wij van u verzamelen, hoe wij deze gebruiken en uw rechten met betrekking tot de persoonlijke informatie die wij over u bewaren. Lees dit beleid zorgvuldig door. Door uw informatie aan Fleet Robotics te verstrekken, bevestigt u dat u dit beleid hebt gelezen, begrepen en akkoord gaat met de hierin beschreven praktijken.
Dit Privacybeleid is van toepassing op de websites van Fleet Robotics. Het doel van dit Privacybeleid is om bezoekers van de websites en gebruikers van de diensten en informatie van Fleet Robotics te informeren over hoe Fleet Robotics omgaat met persoonlijke gegevens. Dit Privacybeleid beschrijft hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.
Verzameling en gebruik van persoonlijke informatie
Fleet Robotics verzamelt persoonlijke informatie wanneer u onze diensten gebruikt of ervoor kiest uw persoonlijke informatie aan ons beschikbaar te stellen om u van informatie en/of diensten te voorzien.
Fleet Robotics maakt gebruik van cookies en andere technieken om automatisch bepaalde soorten informatie te verzamelen wanneer u de websites van Fleet Robotics bezoekt. Daarnaast worden de IP-adressen van apparaten die onze websites bezoeken door Fleet Robotics geregistreerd voor IT-beveiliging en diagnostische doeleinden. Het verwerken van deze informatie stelt ons in staat de bruikbaarheid en effectiviteit van onze diensten te verbeteren en de effectiviteit van onze marketingactiviteiten te meten.
Daarnaast kunt u ervoor kiezen om via onze websites uw persoonlijke gegevens achter te laten voor een van de eerder genoemde doeleinden. Dit betreft de volgende persoonlijke gegevens:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Adres
Telefoonnummer
Uw persoonlijke informatie wordt niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor u deze oorspronkelijk aan ons hebt verstrekt, tenzij u hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven of als dit noodzakelijk is voor Fleet Robotics om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Een afzonderlijk privacybeleid voor sollicitaties is te vinden op de wervingswebsite (link).
Rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke informatie
De bestaande privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’), staat ons toe om persoonlijke gegevens te verwerken, mits wij dit doen op basis van de principes die in de AVG zijn vastgelegd. Wij verwerken uw persoonlijke informatie op basis van een van de volgende gronden:
De verwerking van uw persoonlijke gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u.
De verwerking van uw persoonlijke gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van gegevens voor belastingdoeleinden of het verstrekken van informatie aan een overheidsinstantie of wetshandhavingsdienst.
Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang van Fleet Robotics. Dit is toegestaan, mits uw belangen niet zwaarder wegen dan het belang van Fleet Robotics bij de verwerking. Voorbeelden van gerechtvaardigd belang zijn: 1) marketing; 2) acquisitie van orders (verkoop) bij bestaande klanten met wie wij een commerciële relatie hebben; 3) relatiebeheer en accountbeheer; 4) optimalisatie en/of personalisatie van content; en 5) het uitvoeren en optimaliseren van effectieve bedrijfsvoering.
U hebt specifieke en expliciete toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor een bepaald doel. In dit geval kunt u uw toestemming op elk moment intrekken via de link in elke e-mail die u van ons ontvangt, door in te loggen op onze website of door een e-mail te sturen naar hr@fleetrobotics.com.
Bijzondere categorieën persoonsgegevens worden alleen verzameld wanneer u deze vrijwillig verstrekt of wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is op basis van wet- en regelgeving. Bijzondere persoonsgegevens omvatten informatie over iemands etniciteit, politieke opvattingen, religie, overtuigingen of gezondheid. Wij verzoeken u alleen dergelijke informatie aan Fleet Robotics te verstrekken als u instemt met de verwerking ervan. Als u vragen heeft over het verstrekken van bijzondere persoonsgegevens aan Fleet Robotics, neem dan eerst contact met ons op via hr@fleetrobotics.com.
Rechten
Als u persoonlijke informatie aan Fleet Robotics hebt verstrekt, hebt u het recht deze in te zien en eventuele onjuistheden te corrigeren. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Fleet Robotics, evenals het recht om uw gegevens te laten verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken of om uw gegevens in een computer-/machineleesbaar formaat over te laten dragen (gegevensoverdraagbaarheid).
Delen en overdracht van persoonlijke informatie
Fleet Robotics deelt geen persoonlijke informatie met derden, tenzij dit noodzakelijk is. In sommige gevallen kan Fleet Robotics persoonlijke informatie over u delen met externe bedrijven of dienstverleners die namens Fleet Robotics werken.
Fleet Robotics deelt persoonlijke gegevens met derden in de volgende gevallen:
Om het verzenden van content voor marketingdoeleinden per e-mail te faciliteren
Voor registratie voor evenementen georganiseerd door Fleet Robotics
In alle bovenstaande gevallen is een passende verwerkersovereenkomst met de betreffende derden afgesloten, waarin onder andere de juiste en veilige verwerking van de informatie volgens de geldende wet- en regelgeving wordt gewaarborgd.
Gegevensbeveiliging en integriteit
Fleet Robotics heeft beveiligingsbeleid en procedures om persoonlijke gegevens te beschermen tegen onrechtmatig verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Medewerkers van Fleet Robotics die toegang hebben tot persoonlijke informatie, mogen deze alleen raadplegen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken en/of ter ondersteuning van de websites.
Bewaartermijn
Fleet Robotics bewaart uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de levering van diensten aan u, of langer dan wettelijk is toegestaan, of totdat u verzoekt om verwijdering van uw gegevens.
Links naar websites van derden
De websites van Fleet Robotics kunnen links bevatten naar andere websites die niet onder dit Privacybeleid vallen, maar onder andere privacyverklaringen die kunnen verschillen. Wij raden u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te raadplegen voordat u persoonlijke gegevens verstrekt.
Wijzigingen in dit beleid
Het privacybeleid van Fleet Robotics wordt periodiek herzien en kan worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen in het privacybeleid worden op deze pagina gepubliceerd en treden in werking op de datum van publicatie. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 23 september 2022.
Vragen over het privacybeleid en handhaving
Als u een verzoek heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens of hiertegen bezwaar wilt maken, stuur dan uw opmerkingen of bezwaar per e-mail naar: hr@fleetrobotics.com. U kunt dit e-mailadres ook gebruiken om zorgen te uiten over de naleving van ons Privacybeleid.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
